Begeistert angefangen, frustriert aufgegeben. Das ist ein typischer Projektverlauf. Wie es auch anders gehen kann, erklärt Mario.

Titel: Projekte in Steuerkanzleien starten und erfolgreich abschließen

• Viele Projekte werden begonnen, aber selten abgeschlossen; häufige Ursache: fehlende Umsetzung trotz Coachings.
• Beispiel „Coaching-Rallye“: Wechsel von Coach A zu B zu C ohne nachhaltige Implementierung.
• Erfolgsprinzip: Klare, detaillierte Planung statt grober oder fehlender Planung.
  • Aufgaben sofort: erledigen, delegieren oder terminieren und das Gegenüber über Antwortzeiten informieren.
  • Ressourcen für Projekte verbindlich einplanen; ohne Ressourcen scheitern Vorhaben.
  • Konkrete Nachbereitung von Kursen: Umsetzungsblocker definieren und konkrete Schritte festlegen.
  • Beispiel Honorarmodell „Tür-und-Angel-Pauschale“:
    1. DATEV für Zeiterfassung einrichten.
    2. Mandantenvorlagen prüfen.
    3. Team informieren und abstimmen.
    4. Rollout-Timing festlegen.
  • Strukturierte Schrittfolge („erstens, zweitens …“) reduziert kognitive Last und erhöht die Umsetzungswahrscheinlichkeit.
  • Kontrolle fest einplanen: Zwei Monate nach Start prüfende Termine mit Mitarbeitenden (Stichproben an Mandaten).
  • Bei Nicht-Umsetzung Hindernisse identifizieren und Gegenmaßnahmen ergreifen.
  • Jährliche Re-Kontrolle zur Sicherung der Implementierung.
• Schlussfolgerung: Projekte gelingen mit detaillierter Planung, klarer Terminierung, Ressourcenbindung und wiederholter Kontrolle.

Arbeiten im Einklang mit dem eigenen Profil statt reiner Willenskraft

• Eigenes Naturell akzeptieren; Systeme bauen, die zu den eigenen Gewohnheiten passen.
• Beispiel Zeiterfassung: Outlook-Kalender als primäres Erfassungssystem nutzen; Mitarbeitende übertragen Zeiten nach Abstimmung in DATEV.
• Aufgaben, die man nicht gut kann (Kontrolle, Entscheidungen, Strukturierung), bewusst an andere delegieren; Ziel und Kontrollinstanz festlegen.
• Warnung vor „Energie“-basierten Projekten: Anfangsdrive hält 3–4 Wochen; fällt die Energie ab, stirbt das Projekt.
• Mitarbeitende erkennen Muster kurzlebiger Veränderungen; führt zu Zynismus und fehlender Nachhaltigkeit.
• Schlussfolgerung: Nachhaltigkeit entsteht durch passende Systeme und Delegation, nicht durch kurzfristige Motivation.

Überlastete Kontrollsysteme vermeiden

• Kritik an „byzantinischen“ (überladenen, unnötig komplexen) Kontrollsystemen.
• Ziel: einfache, handhabbare Strukturen statt Komplexität, die Konfusion erzeugt.
• Schlussfolgerung: Schlanke Kontrollen und klare Priorisierung sind wirksamer als komplexe Systeme.